试用期工作总结及定期申请样本1
我加盟恒大已经半年了。这六个月的时间，我从一个对恒大有着无限仰慕的外行人，转变为恒大大家庭的一员。从毕业到现在，这三年，特别是在恒大的这六个月的工作经历，我学到了很多，收获了很多。我从中学到的和体会到的东西是我以前工作时间的好几倍。 。我感觉自己已经完全融入了恒大体系，已经准备好成为一名合格的恒大员工了。这无疑是我房地产职业生涯中的一个重要时刻。从我加入恒大的那一刻起，恒大的文化就深深地感染和吸引着我。我觉得我的担子很重。这不仅是一种压力，更是一种责任，更是做好工作的动力。所以我不断告诉自己，如果我想成为一名优秀的恒大人，除了出色地完成工作外，还必须具有良好的心理素质和责任感。我必须克服以前工作中的坏习惯，改变工作态度。严格要求自己做事要细致，尽心尽力做好自己的工作。
自从加入恒大以来，我一直从事财务出纳工作。我认为收银员在我们公司是一个非常重要的职位。作为出纳员，应具备高尚的道德和耐心细心的品质，充分维护公司的利益，遵守财务纪律和各项规章制度。按照工作行为规范，认真、全心做好本职工作，诚实守信，尽职尽责。我积极主动、认真负责、吃苦耐劳。我每天都全身心投入工作，在平凡的岗位上做一个不平凡的人。正是因为我的认真工作，赢得了同事们的好评，但我清醒地认识到，还有很长的路要走。而我将戒骄戒躁，坚守岗位，同时，我也会加紧学习各项业务知识，等待承担更大的责任，为领导和公司分忧。
回顾这六个月的工作经历，我深深体会到恒大作为全国优秀企业的魅力。恒大文化、恒大精神深深感染着我。我感受到了恒大强大的企业实力和辉煌的发展前景。我为自己有幸加入恒大而感到自豪，也感谢公司为我提供了实现自我价值的平台。经过六个月的使用，我感觉自己完全有资格成为一名合格的恒大员工。向领导表示诚挚的谢意 提交转正申请，请批准！
试用期工作总结及定期申请样本2
我叫****，今年7月加入公司。到现在已经4个月了。根据公司需要，我目前在技术部工作，负责美术工作。我工作认真，有强烈的责任感和进取精神。我工作勤奋，充满热情。我有很强的团队合作能力。本人责任心强，能切实完成领导交办的工作。我积极学习新知识，关注自身的发展和进步。 。工作期间，我努力配合大家，任劳任怨，按时、保质地完成了各项任务。现申请成为公司正式员工。
自从毕业以来，我一直在一个教育网站工作。因此，我对公司的这个职位不是很熟悉，所以我担心自己不能胜任这个工作，但我相信路已成，事业已成。如果你努力工作，你就会得到结果。这是无数成功人士总结的经验；我相信我能做到，而且我能做得很好。
工作中凡事都不是一帆风顺的，难免会出现一些错误。我们总是犯常识性错误，因为我们不理解它们。然而，我们可以向过去学习，也可以向未来学习。在我们经理****一次又一次的指导下，让我知道了作为一名艺人应该注意什么。这些经历也让我变得成熟，在处理各种问题时考虑得更加全面。在日常工作中难免会遇到一些不懂的问题。这时，程***、高**、张**就会热情地帮助我；短短几个月的时间，我感受到了自己技能的提高，也增强了胜任这份工作的信心。在此，我要感谢全体部门成员对我工作的支持。感谢你们的帮助，感谢公司全体同事对我工作中的错误的提醒和纠正。
俗话说：不想当将军的士兵不是好士兵，不想成就一番事业的员工不是好员工。公司给了我这样一个表现的舞台，所以我会珍惜这个机会，在以后的工作中一定会竭尽全力。继续努力工作，善待他人，在工作中精益求精，不断完善自己，为公司的发展尽自己的一份力量。
试用期工作总结及常规申请范文3
20XX年4月1日是我一生中难忘的一天。经过六个月的岗前培训，我成为了一名地铁员工。这几个月来，我得到了麦德龙大家庭的关心和关注，成长迅速。现在6个月的试用期已经到来。现郑重向领导提出正式转职申请，请领导批准我转为全职员工。我做如下报告：
这一个月来，我按照一个全职员工的标准来要求自己，让自己在各方面不断成长。在这段时间的用车实习中，我充分体会到了成为一名合格的地铁司机需要什么。艰苦的努力不可能在几个月内取得成果。要成为一名合格的驾驶员，不仅要有良好的驾驶技术，处理突发事件时要冷静沉着，还要对车辆结构有深入的了解，但这段时间让我更深的体会到了驾驶员首先要有责任感。这是我们每一个立志成为地铁员工应该具备的基本素质，做好本职工作也是一份好工作。工作所必需的条件。因此，要做好工作，提高责任感至关重要。这些天来，我一直在努力成为一名优秀的地铁司机。在技术方面，通过代理班主任和师傅们每天的精心教导，我感觉每天都有一定的进步。在一线操作方面，我也有小心翼翼地打开每一站的想法。下班后，我也会抽出一定的时间来总结每天工作的得失，并及时总结。通过自己的努力，我在公司组织的考试中获得了第二名。因为这个成绩，公司决定提前与我签订劳动合同。当我收到这个消息时，我非常兴奋。这让我觉得这段时间的辛苦是值得的，我会坚定不移地走下去。
在这次实习期间，通过公司和团队的培训，我逐渐对地铁文化有了更深入的了解。首先，一个城市的轨道交通是城市公共交通的骨干，而我们在北京这个中国的政治文化中心。地铁作为北京轨道交通门面的作用是毋庸置疑的。如何撑起这个门面，让北京的门面变得美丽，是摆在我们每个地铁人面前的课题。作为地铁司机，我们要保证地铁安全、准点，为乘客提供快捷、方便、优质的服务，一步一个脚印，达到安全、准确、高效的运输目的，还有服务！
当然，在这三个月里，我也发现了自己的一些问题。作为一个年轻人，他的拼搏精神和开拓创新意识还不够强，在工作中没有赶上一切的信念。有时工作中不够细心等等，以后我会努力改进。我们要努力克服消极思维和模糊认识带来的各种制约，彻底摆脱急躁情绪，迎难而上，积极工作，理性思考遇到的问题，增加和加强自己的独立判断能力，并根据个人具体情况和自身的工作特点，不断完善和提高自己，踏踏实实地投入到工作中。
在今后的学习和工作中，我不仅要加强专业领域的学习，还要扩大自己的知识面，制定适合自己工作的学习计划，走成为一名优秀驾驶员的道路。
来到这里工作我最大的收获就是在职业素养、思想境界、业务素质、工作能力等方面都有了很大的进步和提高。这也激励着我在工作中不断前进、不断进步。我明白公司美好的明天有赖于大家的努力。相信在全体员工的共同努力下，北京地铁的美好未来将更加辉煌。
4. 公司的传统、习惯、规范和标准；
5. 公司的特殊使命和职能；
6、产品和服务、主要用户； 7、生产产品并向用户提供服务的方法和步骤；
8. 公司各项活动范围；
9、组织机构、架构、与子公司的关系；
10.组织指挥系统；
11、关键管理人员情况；
12. 不同群体之间的关系、期望和活动。
2. 主要政策及流程介绍
1、补偿；
2、加班；
3.换档系统；
4.档案扣押；
5.预支工资；
6.工作费用报销；
7、薪资标准及薪资范围；
8. 假期工资；
9.付款方式；
10. 购买内部加工产品的特权
11.纳税方式。
3. 小优惠
保险金；
2.员工奖励；
3.病假、事假；
4、咨询服务；
5.节假日；
6、在职培训机会；
7.餐厅.
4.公司相关制度及公司员工岗位说明书
五、最后的感谢语
1.1 欢迎致辞
1.（2.3）公司的创业、成长、目标、发展趋势；
博宇是中国有色金属炉料行业最大的特许经营商。拥有行业内最大、最先进的信息平台，现已拥有全国5000多家供应商、20000多家用户的准确信息。并已在辽宁、沉阳、鞍山、本溪、辽阳、长春、沧州、唐山、济南、新西兰……设立了分公司。经过十多年的理论和实践创新，我们的管理团队通过下游渠道资源整合了上游全国供应商。系统实现行业内信息、物流、管理、营销资源共享，创造行业新的盈利模式。
已进入高速成长期的博宇欢迎您的加入，共创有色金属炉料贸易行业的辉煌未来！
博宇主要经营品种&应用领域
2003年，中国生活必需品市场规模为5万亿，生产资料市场规模为10万亿。在生活必需品经营方面，专卖店、会员店、便利店、量贩店、大卖场、无店直销等新业态通过连锁发展。物流配送、电子商务、特许经营等严重冲击甚至部分取代了我国原有的杂货店、各类市场、百货商店等经营模式。农贸市场风格。国家，别说家电行业的国美、苏宁、大中这样的民族品牌企业，就连山东三联、沉阳国联这样的区域性品牌企业，在生产资料上也几乎没有经营。这种情况早已不适应时代的发展，而且由于各个国家的国情不同，它并不像日用品市场那样具有普遍性，可以借鉴甚至复制。有色金属炉料是机械制造、炼钢、铸造、冶金、电镀、化工等行业生产的“粮食”。近万亿元的市场规模及其持续发展也是这个行业的一大特点。博宇致力于打造有色金属炉料行业的“国美”，开创了该行业新的业态——有色金属炉料行业特许经营业务。
冶金（铸造、炼钢、不锈钢、有色金属制品、粉末）、化工（硫酸铜、硫酸镍）、电镀（镀镍、镀锌）、制药（维碧冶金）、机械制造（水泵、阀门） 、汽车配件、电力）等数十个行业。
铜芯
铜材质钴木
铜合金
钼铁 f-钼
铝
铝饼aluminumcake
铝合金 铝合金
钛铁f-钛
铅铅
铝粉 Powderofalum
铅合金及合金
钨铁f-钨
锌Zn.锌
铝 铝
锌合金Zn.合金
钒铁 f-钒
锡泥
铅铅木
锡合金
铌铁 f-铌
镍
锌材 Zn.timber
焊锡
硼铁 f-硼
钴
镍木
集渣剂除渣剂
磷铁 f-phohorus
锑stibium
钛钛tim
脱硫剂脱硫剂
高铬 高铬
铋铋
磷铜钴
增碳剂酸化物
中色
镁
锡铋铋斯坦
金属铬 chromemetal
低铬 低铬
镉
特因戈特
氮化铬 硝基铬
小铬
白金
钼条钼片
电解锰
电解金属锰
高锰highmanga
铑
铌棒 niobiumpc
金属锰Me
中间人 中间人
钯金 Pdpalladium
钨棒tungstenpc
氮化锰 硝基金属
低锰lowmangane
铱
硒粉 pdofselenium
硅铁粉 pdfsifer
硅铁线材
钌
钽材料 tantalumtim
硅铁颗粒
硅锰硅铁
铪
银色
硅酸钙颗粒
硅钙
镧
海绵钛ongetita
钙硅粉粉
硅钡硅
Cecerium
海绵锆ongezirs
工业硅产业sili
硅铝矾土
镨
金属锗M
稀土硅稀土si
稀土稀土
钕Ndneodymium
锂金属lithiumMe
稀土镁稀土ma
纯铁 pureiron
汞Hg水合
金属镓Me
金属钪Me
生铁piiron
以媒人事业，注定我们共同创造繁荣富强的祖国！
——博宇公司董事长于波
近十年来，有色金属炉料行业的主要参与者已经涌现，连锁经营商也开始出现。与国有企业相比，私营企业本来就实力薄弱、数量少。如今，民进国退，弱抗强，非政治命运。抑制也是市场经济的力量。
现在上海拥有很多这个行业的精英，带着中国经济资本的力量（财力和人力资源）来引导各地。这种诚意是别人无法比拟的。各地生产企业占据当地资源，根深蒂固。这可以用作辅助，但不能用作情节。 .
有色金属流通业连接着生产企业和用户。原来的国有操作系统大部分已经瘫痪。就算系统改造了，系统改造了，但是药物没有变。民间外资投资该行业资金量大、风险高、利润薄。而很多行业技术的固有特点很少进入规模，博宇就是如此。炉料行业与有色金属相同，用户有相当大的重叠性。两者的市场规模近万亿元，业态也原始落后。而大多数用户的需求已从大批量的常规购买转向小批量的即时需求，行业用户渴望现代星级服务的出现。
博宇有色金属炉料有限公司纯粹是在市场经济条件下成长起来的经营者。应该是东北一流品牌了。有色金属收费则专攻业务，力争成为商务部生产资料产业链业务业态升级试点。单位建立了基于现代连锁经营理论的管理流程体系，在唐山、济南分公司做好了试点示范工作，以及全国范围内的行业生产企业、经营情况、最终用户的调查、选址工作其他分支机构、人员培训、干部储备等。 、企业ERP系统的调试工作。当2005年国家取消炉料出口退税，生产企业开始内战时，博宇开始在全国范围内布局，尽力扩大规模，帮助生产企业销售，降低物流成本，并将利润让利给用户。他们可以和博宇合作不开心吗
如果真是这样，就有可能在3-5年内实现在全国建立有色金属炉料产业的目标——“国美”目标，即有可能利用信息技术等现代理念，加快工业化转型，实现跨越式发展，缩小与沃尔玛等价差距的目的。
解决方案：
紧密层博宇总部为信息中心、采购中心、招标中心、管理中心、财务中心、物流调度中心、信用中心、技术研发中心、技术支持咨询中心、半紧密层；直营店、加盟商（即市场经销商）是运营中心、营销中心、物流加工配送中心、结算中心、投资中心、利润中心、成本中心、战略合作伙伴-用户，通过直营店、加盟商，招标或直供为其提供优质、低价、齐全的货品、分销、信息、信用解决方案，让用户在没有源源不断的供应的情况下尽可能少的库存，全力以赴生产。我们已获得用户长期稳定的批量订单。
不结盟伙伴——供应商，让供应商成为生产者，让他们通过随时与他们竞争进入我们的体系——根据达尔文的优胜劣汰理论。
（1.4.公司的传统、习惯、规范和标准；
1.5.公司的特殊使命和职能；
1.6.产品和服务、主要用户；
1.7.产品生产和向用户提供服务的方法和步骤；
1.8.公司各项活动范围；）
公司相关部门组织的培训。
1.9.组织、架构、与子公司的关系；
10 组织指挥系统； （详情见职位描述）
11主要管理人员情况
董事长兼总裁
:
于波先生
39岁，清华EMBA
二十年生产经验意味着贸易
博宇公司董事长兼总裁
沉阳市连锁加盟协会副会长
首席管理顾问：
蒋家林先生
台湾人，台湾台田管理顾问有限公司董事长
在企业国际化和内部精细化管理方面具有丰富的理论和实践经验
首席特许经营顾问：
王京飞先生
东北最大便利店加盟商沉阳市连锁店协会副会长-
梅枝沟集团董事长。
擅长国内本地化运营。
多所大学客座教授
四年内成功打造260多家便利店，多次为不同行业的公司完成加盟体系的包装规划。他被很多企业评价为能够大幅增加企业利润、改善企业指标的天才。
北京盈格律师事务所律师、合伙人
王贵斌先生/法律顾问
专注于特许经营法诉讼与非诉讼
是中国最早涉足特许经营法律服务的律师之一。与特许经营机构建立了稳定的合作关系。是中国连锁经营协会专家委员、特许经营委员会委员，曾服务多家国内外知名特许经营公司。 .
在多年的企业及法律工作实践中，我积累了丰富的经验，对处理知识产权、特许经营案件有独特的见解。
-先生。李世涛/运营总监
十余年有色金属炉料行业经验
对本行业产品的价格走势有独到的见解
杨红松先生
生产物资贸易领域ERP、CRM、SCM系统专业设计师，擅长企业动态管理
历时五年开发完善服务博宇企业及有色金属炉料行业的信息平台。
1.12. （各小组之间的关系、期望和活动由相关部门培训）
2. 主要政策及流程介绍
2.1.（8）补偿；
博宇公司薪资标准
员工薪资表及薪资核定标准见下表：
等级
头等舱
二等座
三等座
第四班
五年级
1 级
400
550
850
1450
第2650章
2级
450
650
1050
1850
3450
3级
500
750
1250
2250
4250
4级
550
850
1450
第2650章
4250
5级
600
`950
1650
3050
5850
6级
650
1050
1850
3450
6650
7级
700
1150
2050
3850
7450
8级
750
1250
2250
4250
8250
9级
800
1350
第2450章
4650
9050
10级
850
1450
第2650章
5050
9850
加法系统
薪资根据工作性质和责任级别评估
当公司员工担任两个以上职位时（包括兼职或其他职位），工资按照该职位给予的较高津贴计算。
各岗位加薪标准见下表：
级别
商务
企业管理
副经理
经理
公司总经理
等级
1 级
2级
3级
4级
5级
头等舱
50
200
300
400
500
二等座
100
250
400
500
700
三等座
150
250
400
500
700
第四班
200
350
400
700
1100
五年级
250
400
700
800
1300
六年级
300
450
800
900
1500
七年级
350
500
900
1000
1900
八年级
400
500
1000
1100
2100
电话面试员工资：试用期600元。 3个月试用期无奖金。
2.2 加班：（无）但节假日双倍工资
2.3 轮班制度：业务部门实行轮班休息制度。 (周六周日)
2.4(5) 档案扣缴：工资预支公司不提供
2.6 公司费用报销
报销流程
1、公司员工因公务发生的相关费用
2、提供相关账单及报销凭证给李军（如相关人员不在，请询问李世涛）签字
3、去财务部门报销。
2.8 假期工资：公司仍将支付假期工资。公司员工节假日加班的，实行一天双倍工资制度。
2.9 支付方式：公司每月5日以现金方式向员工发放工资。 1日至5日为公司对上个月工资的审核期。
2.10 购买内部加工产品的特权；无
2.11.纳税方式：无
3. 小优惠
3.1 保险：公司提供三种保险：1.工资保险2.失业保险3.意外伤害保险
3.2员工奖励：公司为表现优秀的员工提供奖金等相关福利。
3.3病假：员工请假必须到相关部门填写请假申请表，经部门负责人签字后，到公司行政人力资源部办理相关事宜。 12小时事假包括12小时。当月的 3 天非奖金病假（含 3 天）将自动转为事假。
3.4 咨询服务：公司拥有相关咨询团队，为业绩优秀的员工提供与顾问沟通的平台和服务。
3.5节假日：按照国家劳动法规相关管理规定办理。
3.6 现有员工培训机会：公司为相关工作表现突出的员工提供相关培训机会。
3.7 餐厅：对因工作原因必须中午外出就餐的公司员工，给予每人每餐5元的补贴。为公司工作人员提供一顿午餐。
4.公司相关制度及公司员工岗位说明书
博宇有色金属炉料有限公司
各种规章制度
11 月 20 日__
谢谢
博宇公司各部门经理及全体员工：大家好！
前段时间，公司行政人力资源部根据于总经理的指示，编制了各部门的规章制度。俗话说：“树经不起风雨，携手成林！”在此，首先非常感谢您对百度的支持。尽管我的日程很忙，但我还是想表达对行政人力资源部的支持。感谢各部门经理的积极配合，完成了本系统的初稿。还要感谢各部门员工积极提交工作总结。这为我们编写系统提供了重要的基础。
声明：由于能力有限，该制度存在很多不完善和不合理的地方。正如于总所说，一个完善的系统依赖于时间的积累和运行过程中问题的发现。因此，该系统暂时为试用系统。欢迎大家。请大家多提意见和建议。
另请注意：本制度将于20年11月15日起__起执行！
撰文：刘瑞英、孙逸勋、刘洋 编辑指导：于波、李军
马新红、李妮娜、赵红
博宇有色金属炉料有限公司
行政人力资源部
20年11月15日__
博宇有色金属炉料有限公司
博宇办事处[20__]001
————————————————————————————————
博宇公司各部门办公管理规定
1. 纪律
要求员工上班时着装整齐，仪表堂堂。不准穿背心、短裤、拖鞋；如有大型会议等场合，必须按规定着装或穿工作服。
严格遵守公司的工作安排，每天必须向部门负责人汇报。
工作期间不得随意离开岗位，不得从事与工作无关的事情。除非工作需要，否则您不得离开办公室。早上8:00前和午休时间可以进食，但进食后必须通风，不准吃有异味的食物。工作期间不准吃食物（如葱、蒜、酿韭菜等）、零食；原则上，员工尽量不要在大堂桌上吃糖果。
电话、传真机、空调、灯光、电脑等电器设备要按规定使用，接下来
离开教室前请关好门。
自觉爱护公司一切设备设施，不得侵占或挪用公共财物作他用。如果损坏或
如有遗失，须负责赔偿。
非休息时间不得在办公室内聊天，不得大声喧哗。少用或根本不使用手机
提一下，减少办公室噪音。接电话时要注意礼貌用语“您好，博宇公司！”
7. 工作时间不得在办公室下棋、打牌或进行其他娱乐活动，不得玩电脑游戏，除非
因工作需要，不得访问其他网站、玩手机游戏、QQ聊天、挂断QQ。员工将被处以10-50元的罚款。屡犯者将被解雇。如果部门经理或其他部门经理看到有人不向行政人力资源部门报告，将被视为在职期间不作为，罚款将加倍。
8、原则上不允许打私人电话，更不允许用于聊天。不建议大声说话，以免打电话
为了打扰其他员工工作，离开办公桌时应将椅子推到桌子下面。
9、员工在食堂内原则上不得使用一次性纸杯、公用盘子。员工必须自备水杯和餐具（新入职三天的员工除外）。
2.卫生
1、在办公室的组织协调下，建立卫生清洁及程序、检查机制（如大厅灯、厕所门
常开等卫生盲点）。各部门选派一名指定负责人，做好本部门文明卫生工作的组织领导、监督检查工作，对本部门文明卫生工作全面负责。
2、全体员工必须养成良好的文明卫生习惯，坚持上班前、下班后做好五件事：上班前清洁
学生;下班后收起文件；关闭门窗；关闭电源；锁门。
3、行政、业务办公室公共区域实行后勤人员轮流保洁责任制（详见卫生值班日
）表），无故不清理或粗心者将受到相应的经济处罚。
4. 您负责每天清洁和整理您的个人办公区域。办公桌要经常保持清洁，不准堆放与办公用品无关的物品。
5、办公区域严禁吸烟，严禁吸烟。如需吸烟，应到大堂外的阳台或安全楼梯处吸烟，不准乱扔烟头。
六、有下列情形之一的，除批评教育外，酌情处以罚款：
随地吐痰、乱扔垃圾、损坏卫生设施。 （罚款5元）
那些将垃圾倒入厕所或洗脸盆的人。 (罚款新台币5元)
下班后，室内文件、物品乱放、桌椅摆放不整齐的。 （罚款5元）
每月健康检查不合格者，部门将罚款每人5元。
7.健康评估标准
①清洁天花板、地板、门窗、墙壁、暖气管道、照明电路……
②干净的桌椅柜子四张，备用用具，各种设施，个人卫生。
③桌椅箱柜摆放整齐，文件纸张摆放，文具摆放，室内设施摆放整齐。
④三优周巡查、月考核（每月考核先进卫生部门一名，奖励锦旗一面），每日保洁、周六彻底保洁，组织领导，分工负责。
部门经理、主管因工作重要，不得参与保洁、除雪等活动。
三、安全
1、工作人员接待访客时，必须首先查明访客身份和目的，然后通知被拜访部门和相关人员，获得许可后允许进入。实行“首问负责制”，严禁陌生人未经许可进入。办公区。
2、每天上班，办公室指定专人负责提前半小时开门。下班前必须有专人负责关门。离开前检查公司内所有门窗和设备是否关闭，并确保人员离开时灯已关闭。
员工的贵重物品不应存放在办公室内。公司贵重动产应当由专人保管。可上锁的物品必须上锁。严禁携带危险物品进入办公室。
每天最后一个离开办公室的人必须检查水、电、煤气、暖气等设施是否关闭，防止发生意外。
公司全体员工要强化安全防范意识，坚决同一切损害公司利益的不良现象作斗争。
下班后，各部门负责人和管理人员应安排员工做好值班工作，锁好部门办公室及所负责的卫生区域的门窗，关闭电脑、灯光等设施，检查是否有人员伤亡。取暖器是否漏水，是否存在防火、防盗等安全隐患。如不查实，一经行政、人力资源部门发现，将对当事人处以5-10元的罚款，对主管、经理处以员工双倍罚款。
博宇有色金属炉料有限公司
行政人力资源部
20年10月13日__
20__
办公管理补充规定防火门
呼叫部设有4套消防逃生门钥匙（一套2把），放置于：
1.行政人力资源部刘经理办公桌左边抽屉里有两个抽屉。
2. 韩玉娟办公桌左边抽屉里有两个。
3. 老板办公桌上有两个。
4.何云丽的办公桌上有两个。
如遇紧急情况，请前往以下地点领取钥匙。
沟通和报告
由于于先生和李先生的时间有限，并且与其他人处于不同的管理级别，因此他们有时可能需要处理很多事情。各部门员工不准到他们那里举报琐事。如果有什么问题（包括与部门经理和员工的沟通、小摩擦、小事、请假、辞职、外出、个人思想问题、小建议等）都不是特别重要的事情。首先和部门经理沟通或者和行政人力资源部门沟通，说明部门可以解决。不向上一级，也不随意向上一级汇报。当然，如果你要跟经理谈公司的发展，或者部门负责人保密的事情，或者于总、李总直接安排的事情，你都可以跟他们谈。
3. 行政部门物品收据
规定每周六下午13：30至16：00，各部门负责人（或指定员工）做好预算，到行政人力资源部为本部门全体员工领取办公用品。详细账目将于下周六报告。除特殊紧急和不可预见的物品外，其他时间原则上不允许领取。
4.公司电脑维修
公司专职电脑维修员是唐阳，辅助维护员是景健。关于公司电脑的维护
请各部门直接联系电脑技术人员进行维修。如果内部无法解决，则向行政人力资源部门汇报。
五、住宿
来公司培训或回来上班的外地员工可安排住在公司二楼宿舍，但必须每晚19:00前返回公司，且不准行走在公司庭院周围逛逛或者在楼上喝一杯。注意公司和宿舍的规定。水、电、火等安全。
6.注重人员合理化
公司全体员工必须注重工作效率和办公室工作的“性价比”。他们必须守时且高效。一个人能做的事情，一定不能有另一个人陪伴。两个人能做的事情，三个人一定做不了。去做吧。
博宇有色金属炉料有限公司
行政人力资源部
20年3月16日__
博宇公司关键细节
关键细节
数量
部门
保管人姓名
备注地址
二楼大门
各 1 个
总经理室
于波
二楼半防火门
一套2
书桌抽屉
二楼大门
各 1 个
客户服务部
赵红
仓库二楼大门
各 1 个
总经理室
李胜东
二楼大门
各 1 个
市场部
李世涛
仓库门
1把
仓库
食堂门
各 1 个
食堂
白志远、高桂香
食堂、锅炉房
各 1 个
装载机
正门/二楼/更衣室
各 1 个
清洁人员
李金杰
柜门11号
这个部门的关键
各 1 个
技术/管理
杨红松、唐阳、韩玉娟
二楼半防火门
一套 2 个
行政部
刘瑞英
书桌左抽屉
客户服务部2
何云丽
三楼/二楼各房间防火/门
各 1 个
行政部
韩玉娟
书桌抽屉里
(共8个)
每个部门和抽屉的钥匙
行政部
存放在财务部的保险箱里。
大门/锅炉房/二楼/警卫室
各 1 个
行政部
北3二楼东门
1把
财务部
刘丽君
由于差异较大，本表仅供参考。关键细节请参考韩玉娟《钥匙领用台帐》
博宇有色金属炉料有限公司
博宇办事处[20__]002
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博宇公司档案及文件保密管理系统
博宇公司的文件和档案是在自身不断发展的过程中逐渐形成的。它真实地反映和记录了企业一切活动的全貌。作为真实的历史记录，它不仅具有非常重要的参考和利用价值，而且对今后的工作也具有很大的参考价值。也有着巨大的参考作用。为此，加强文件档案的管理就显得尤为重要。为了使文件档案的管理制度化、规范化，特制定本制度
1.文件管理：
文件基本内容及分类管理：
文件档案，如总经理下发或转发的各种文件、通知等；公司的各种证书、照片、合同；公司颁布的各种文件及制度；上传的各种报告、请示等；公司各类文件、重要会议的材料、记录、决议等（包括文字、音视频、照片等）均属于文书档案，由办公室负责收集、整理、归档、保存；
公司各类广告文案、策划方案、内部通讯，包括报纸、音像等材料，由行政人力资源部收集、归档、保存；
公司人事档案，包括工资信息、员工个人信息、考核信息、劳动合同、养老保险等，由行政人力资源部门保存；
公司财务档案，包括会计凭证、账簿、报表等，由财务部归档保存。
档案借阅及销毁系统：
作为档案，信息原则上不能借用。确需借阅档案的，必须办理借阅手续，经部门领导签字，并经办公室主任批准，方可在规定期限内借出并收回；
公司重要文件、资料如需借用，须经总经理批准后方可借用；
未经许可，任何部门和个人不得复制、复制文件。如需复制机密文件进行备份，必须经总经理批准。一般内部档案，须经办公室主任批准；
未经许可，任何部门和个人不得销毁公司档案。如果按照规定需要销毁档案，所有保密档案必须经总经理批准后方可销毁。一般内部档案的销毁必须经办公室主任批准。销毁文件时 列出清单以供将来参考。
文档管理系统：
文件类别：
按照文件管理要求，对杂乱、需要进一步整理的文件及时收集、分类、合并、编目，使其系统化、规范化。
文件大致分为以下几类：
1、总经理信：分为有文件和无文件，如博玉将军字(20__)×号，
伯玉壬子(20__)号
市场经营文件：如合同、契据等，可分为经济合同、广告合同、租赁合同等；
公司内部颁发的各种文件。
公司各项内部规章制度。公司主要会议、决议等记录
(2) 文件保管：
文件分类送编后，应密封于适当的文件夹、文件箱内，并由专人保管。
(3) 文件发送和接收管理：
1、馆藏管理。请遵循以下步骤：
签收：目前对外通讯主要通过传真和电子邮件发送。办公室必须指定专人接收传真，并每天打开电子邮件检查是否有外部通讯，以保证文件的及时性。
登记：建立专用收据登记册。登记内容包括收据日期、收据编号、机构、编号、单据标题、页数、处理状态等。
分公司：办公室文员收到文件后及时将文件交给办公室主任，办公室主任根据文件内容转交给总经理或相关部门经理。
传阅:需要传阅的文件由办公室根据文件传阅范围.按照先领导后部门的原则进行传阅.阅览文件者阅读完后需在传阅单上注明自己的姓名和日期,交还办公室,由办公室人员进行下传,不得横向传阅,以免文件丢失.
批办:由总经理对文件内容提出处理意见.
承办:总经理批办后,有关部门应立即对文件所涉及的问题进行执行和办理.如有疑问,可向批办领导反映.不得违背领导意图自行处理.
归卷:文件办理以后,办公室应及时收回文件归卷,如有的文件需要长期留存使用的,可复印留存,原件必须归档.
2,发文管理:
文件起草:起草文件时,拟稿人须在办公室领取发文稿纸,将文稿拟写清楚交给办公室主任,由办公室主任交总经理签发.
登记文号:总经理同意签发后,若为有文号文件,由办公室根据文件内容及拟稿部门,统一填写文号.
打印:公司文件统一由办公室按规定格式负责打印.
核对:文件打印后,由办公室主任负责核对,经核对无误后按所需份数进行复印.
发文登记:公司内部发文或对上发文,都必须进行统一登记,注明发文日期,所发部门和收件人.
归卷:发文底稿和一份正本由办公室负责归卷保存,统一归档.
2,公司信件管理:
凡属公司级信件,由办公室文员负责签收,交办公室主任,办公室主任根据文件内容送有关人员,需要总经理批阅的文件,按总经理批示送交有关人员阅后存档.任何部门和个人不得私拆公司信件.
三,保密工作管理制度:
"商场如战场"在激烈的市场竞争中,公司所有员工必须严格遵守公司保密制度.
1,文件传阅:文件传阅过程中必须严格按文件密级规定进行传阅.绝密文件的传阅是在手传阅,阅后即还;机密文件传阅时间为1—3天;秘密文件为1—5天;普通文件为1—10天.除相关人员阅读外,其他无关人员一律不得阅读.不允许以任何理由打听文件内容.凡参与阅读文件人员,必须严守文件机密,不允许在任何时间,任何场合泄露文件内容,并且妥善保管文件,不得丢失.
2,公司的商业机密:公司的经营动态,经营策略,客户数据等均属公司商业机密,公司员工不得向外界,尤其是竞争对手传播,否则,一律按泄密给予行政处罚或追究经济责任;造成公司重大经济损失的,将追究其法律责任.
3,有关员工保密协议由人事部在录用新员工时详细细化并签订.
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行政人资部
20__年10月13日
博宇有色金属炉料有限公司
博宇办字[20__]003号
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博宇公司员工礼仪
一,在公司内应遵守的行为守则
1,早晨到公司和同事们打招呼,互相问候,公司内与同事相遇应点头行礼表示致意.员工之间要相互尊敬,不得大声喊叫,不得侮辱漫骂,一 经发现或有人举报,经确认情况属实者一次罚款20元,二次以上罚款50元,五次以上作开除处理.
2,在走廊行走时要放轻脚步.无论在自己的公司,还是在访问的公司,在拜访的客户
的家里,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等;员工在走廊,楼梯走路时最好靠右侧通行.
3,入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进.进入后,回手关门,不能大力,粗暴.进入房间后,若对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,若有急事要打断说话,也要看准机会.而且要说:"对不起,打断你们的谈话."最好不要打断对方或打断会议.
4,到总经理室或办公室办事时必须先敲门得到允许后方可进入,如遇有客人在场或有
其它人在场时,如有急事必须礼貌的讲明来意,否则必须待经理工作完毕后再去请示或汇报工作.
交物品时,如递文件等,要把正面,文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要
把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己.
6,公司内以职务称呼上司;同事间以职务,全名相称;客户间以职务,先生,小姐等相称.尊敬并服从公司的各级领导,必须礼貌,对直接领导交办的工作指令必须无条件执行,并对公司的工作提出合理的意见与建议.
7,未经同意不得随意翻看它人的文件,资料等.
8,工作时间必须坚守自己的岗位,不得随意到其它部室聊天影响他人工作.
9,工作时间不得有意窥探他人隐私,背后议论他人.
10,工作时间不允许相互开玩笑,嬉戏打闹,影响他人工作;如遇打架斗殴者,视情节的轻重处罚10—50元,事后要相互谅解,赔礼道歉.如有伤者所有费用,责任自负.无理取闹者做开除处理.除数不许吃零食,假公济私开小差,不许看报及与业务无关的书籍.
11,禁止在公司室内吸烟,发现一次,罚款10元;
12,开会期间绝不允许随意出入及打断他人谈话,注意力要集中,不搞小动作.
13,不许迟到,早退,准时参加公司通知的各种会议,会议期间必须把手机打到震动或关闭,如需接听请离开会场.
14,任何员工不得以任何理由或方式,泄露公司商业秘密,一经发现立即追究相应责任并予以除名.
15,积极参加,配合公司的各项集体活动及义务劳动,积极参与公司企业文化建设.
二,正确使用公司的物品和设备,提高工作效率
公司的物品要妥善,合理使用,不能随意对待,挪为私用.
借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处.
工作台上不得摆放与工作无关的物品.
日常工作中注意节约公司的每一张纸,一度电,一滴水.
考勤卡由公司统一发放,人手一份,若丢失或损坏,按原价赔偿.
(离职,调动等原因离开公司时,须上交办公室)
公司的办公桌椅由相应的人员自觉保管,保护,特别是公司新买的办公桌椅,若人为
损坏,则相应人员要相应接受处罚.严禁在办公桌椅上乱刻,乱写,严禁在公司墙壁上乱贴,乱涂,影响整体形象.
严禁私配各部门钥匙,由于工作需要配钥匙的,须到办公室登记;相关人员由于
离职,调动等原因离开公司时,须上交部门钥匙.
爱护公司财物,维护公司利益,自觉维护公司内外的公共卫生.
三正确,迅速,谨慎地打,接电话
1.电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒.通话时先问候,并自报公家门("您好,沈阳博宇公司",且必须礼貌热情).对方讲述时要留心听,并记下要点.未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒.
2.通话简明扼要,不得在电话中聊天.对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人.在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人.
工作时间内,原则上不得打私人电话,如有特殊情况,需简明扼要.
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行政人资部
20__年10月13日
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博宇办字[20__]004号
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博宇公司员工考勤管理制度
第一条总体规定
1,考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资资金,劳保福利等待遇的主要依
据,各级人员都必须予以高度重视.
2,公司的考勤管理是由人事部组织进行登记,
3,工资计算周期:每月1日至每月末.人事部每月5日由薪酬专员做好工资,人事经理审核后签字,另由财务部经理审核签字,再由总经理审核签字后,由财务部出纳发放工资;
4,公司实行周日调休制,即每月四天假,如有其情况由各部门负责人组织安排假期.
5,员工工作时间为:每天上午——8:00——11:30,
午休时间——11:30——12:30,
下午时间——12:30——17:00
6,加班:各部门人员如需加班必须向部门经理或主管申请并获批准方可加班,第二天到人事部上交由部门经理或主管签字批准的加班表为凭证,否则公司不予加班计算;除仓库保管员和装卸工之外,其他部门员工半小时内不算加班.另注:当公司需要员工加班而员工拒绝加班(且无正当理由的,经部门经理核实属实)在该员工分配资金或职位晋升时做参考依据.
第二条考勤人员职责
1,按规定及时,认真,准确地记录考勤情况.
2,妥善保管各种休假凭证.
3,及时汇总考勤结果,并做出报告.
4,监督考勤制度的执行情况.
5,检查晚上加班员工的打卡情况(以此为加班依据,特殊情况例外).
第三条考勤记载符号
出勤:√调休:因公外出:事假:病假:
半天旷工:#迟到或早退:×旷工:ф半天事假或病假:
第四条迟到,早退
1,考勤管理:公司考勤按照考勤卡的记录作为员工出勤的依据,如有特殊情况不能打卡的员工必须将具体情况告诉人事部未能打卡的原因,并签字,因公外出未打卡(或忘记打卡),并有部门负责人签字批准或相关证明人签字.无故不打卡者公司有权酌情处理,或按事假,或按旷工等计算.公司严禁员工代替他人签到,违规代签者,公司将给予代签人和被代签人严重警告一次.
2,迟到与早退:8:01—8:30(含8:01分,8:30分)签到者为迟到,下午16:30—16:59签退者为早退.
3,月第一次迟到或早退忽略不计,二次后每次罚款5元,四次以上每次罚款20元;
员工确因工作需要不能签到或签退,需申明原因,由负责人确认方可.
早上请假:8:01—8:30分的事假,按一次迟到扣工资5元计算.早上打卡后正常上班时的事假正常按时间扣工资.或前一天,当天早上确实有事的员工,有正当理由,可按正常事假处理.特别注意:8:30—9:00期间,如员工因迟到而请事假,部门主管或经理一律不准给事假.如经行政人资部查清确有此事者,员工扣10元,经理扣20元.
8,考勤副表
公司为了更好地统计考勤,如遇到员工有时忘记打卡或忘记带卡时请到行政人资部亲自签到.
第五条旷工
凡下列情况均以旷工论处:
采取不正当手段,涂改,骗取,仿造休假证明;
未请假或未被批准,即不到岗;
委托他人签到或仿造出勤记录者,一经查明,双方均以旷工论处;
不服从工作调动,经教育仍不到岗;
打架斗殴,违纪致伤造成无法上岗;
其他违规违法行为造成缺勤.
2,旷工不计工资,旷工半天罚款30元, 旷工一天罚款50元;一月内累计旷
工2天作开除处理.
第六条事假
员工遇可预知的事假,需提前一日申请,办理好手头工作交接,并通知本部门负责人,以避免本岗位的工作无人接替;如果不能预知的事假,即突发事件,须在8:00—9:00之间电话通知公司,获得同意后可休假.
填写"请假单";如不能事先书面请假的,可用电话,书信,口信等方式请假,批准后方可请假,如假期不够应提前办理续假手续.
3,一般员工请假1天内,由其直接主管审批,2天以上由部门经理审批;一般主管请假,由部门经理或人事部审批;部门经理请假,由公司总经理审批;以上均需到人事部填写请假条;不填写请假条以旷工论处.
4,事假期间不计工资,每月事假超过3天者,取消当月奖金.试用期内,每月事假不得超过7天,否则予以辞退,特殊情况经总经理批准除外.
第七条病假
员工因病或非因工负伤需要治疗休息,应持医院病假证明,报公司经理批准,获得同意后,方可休假;如遇紧急情况,员工须事前电话通知公司,获得同意后,方可休假,上班后第一天,持医院证明补办请假手续.
试用期未满员工,病假期间,停发工资.在本公司工作的正式员工,当月病假在3天(含3天)之内持医院病假证明病假期间工资照发.病假超过3天,超过的天数停发工资,并取消该月奖金.如无病请病假,拿违造医院病假证明的员工,一经发现,扣除该员工10天工资.
员工月事假,病假累计三天(含三天)以上者,取消当月奖金.
第八条入职
记薪日期从培训三天并考试通过,签订保密协议和试用协议后,即日起开始
计算.
第九条辞职
试用期内员工申请辞职必须提前15个工作日,三个月以上的员工辞职必须提前30个工作日(如公司批准可以离职的可提前辞职),辞职人员必须办理好本人工作交接,经公司批准,方可以离职,在职期间工资照发.
未办理好工作交接或突然离职未向公司提前说明的,在职期间工资扣除.
正式员工申请辞职须提前一周,办理好工作交接后,经公司批准,可以离职,在职期间的工资照发.否则,在职期间工资扣除.
从即日起,员工在加班,事假,病假等事项三日内不主动上报行政人资部者,一律不予计算,事假不报者旷工论处.
本制度自批准之日起执行;本制度解释权归人事部.
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行政人资部
20__年1月5日
博宇有色金属炉料有限公司
博宇办字[20__]005号
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博宇公司员工福利
一,各类保险
凡人事档案转入公司的员工,公司将按照国家法律规定为其办理养老保险,住房公积金,医疗保险,失业保险.
二,假期
1,婚假
公司的员工结婚,须提前申请婚假.在本公司工作不足两年的员工,婚假3天.工作时间不足三年者,婚假5天.工作时间3年以上者,婚假7天.婚假期间,不扣除工资.婚嫁超过5天者,取消该月奖金.(法定节假日不计算在内)
2,产假.
1)法定90天.如晚育(女24周岁)可享受120天产假.男方可给予7天护理假.
2)女同志上环假:3天
3,丧假:
员工双方父母或直系亲属(配偶,子女)死亡者可给予丧假(不包括法定假日和公休日),请假手续同前.
在本公司工作不足两年的员工,丧假3天.工作时间不足三年者,丧假5天.工作时间3年以上者,丧假7天.
丧假期间,不扣除工资.丧假超过5天者,取消该月奖金.
备注:1.享受以上各项假期的员工,基本工资不受影响,月度奖金须按假期天数扣除,扣减办法同事假.
2.享受以上各项假期的员工必须事先书面申请,填写《员工休假申请表》,经部门领导批准报公司人力资源部备案后方可休假.
3.员工休产假期间的工资按国家规定执行,并由国家劳动保险机构统一支付.
博宇公司员工休假申请表
部门
姓名
日期:
休假事由
休假天数:
总经理:
人事经理
部门经理
博宇公司员工休假申请表
部门
姓名
日期:
休假事由
休假天数:
总经理:
人事经理
部门经理
博宇公司员工休假申请表
部门
姓名
日期:
休假事由
休假天数:
总经理:
人事经理
部门经理
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姓名
日期:
休假事由
休假天数:
总经理:
人事经理
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行政人资部
20__年10月13日
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博宇办字[20__]006号
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博宇公司例会制度表
主持方
时间
内容
参会人员
公司
每月28日
月度计划总结会
总经理,各部门经理,主管
每月12日
月中营销会议
同上
每周六下午3:00-5:00
周例会
主管级以上干部
技术部
每周六上午:8:10—9:10
周总结与计划
各部全体员工分部开会:每位员工的:
1,工作成绩
2,遇到的问题
3,对本部门的建议
4,对公司的建议
行政人资部
财务部
营销部
网络部
采购部
全体
每月最后一个周六下午
全体员工
游戏类培训大会
目的:加强企业文化的建设,增强员工凝聚力,各部门无障碍沟通(包括感恩文化,经理答员工问等)
备注:1,各部门按照以上的时间召开会议,不得无故延期甚至不开.2,部门会后将讨论意见,结果,计划及行动方案由专人做会议记录上报办公室.3,部门之间要保证及时沟通和交流,相互传达,支持,保证会议结果贯彻执行.4,各部门员工每月28日向主管或经理上交月度工作总结与下月工作计划.5,主管或部门经理在每月1号向于总上交月度工作总结与下月工作计划.
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行政人资部
20__年10月13日
博宇有色金属炉料有限公司
博宇办字[20__]007号
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博宇公司固定资产,低值易耗品管 理制度
一,公司指定专人负责固定资产,低值易耗品的管理.
二,建立健全固定资产,低值易耗品登记台帐,正确反映固定资产,低值易耗品的购进,领用,调换,报废,结存.
三,公司固定资产做到专人保管,专人使用,专人负责,责任到人.
四,公司设置专门的仓库用于存放暂未使用的固定资产,低值易耗品.
五,固定资产,低值易耗品每季度检查盘点一次,每年度必须要清查一次,做到账物相符.
六,固定资产,低值易耗品的购置:
1,固定资产购置前需填置申请单,经总经理批准后由办公室集中购置.
2,低值易耗品,宣传品金额在200元以下的,可由使用者经总经理批准后自行购买.
3,低值易耗品金额在200元以上的,原则上由办公室购买或指定专人购买.
七,固定资产,低值易耗品的报销,领用:
1,固定资产,低值易耗品登记的报销需有行政人资部门人员的签字:"已审核,已登记"的字样,并附有人名和总经理签.如无上述任何两项签字,财务部就予以报销者,其责任自负,并酌情处罚10—50元的罚款,特别严重者另罚.
2,到低值易耗品,固定资产管理人员处办理登记领用手续,然后按正常手续报销.
3,固定资产,低值易耗品报销人与使用人不一致且使用人不便于办理登记领用手续的情况,需由报销人将低值易耗品,固定资产台账带至使用人处办理登记领用手续,并在三天内归还台账.
固定资产,低值易耗品需要调剂调用,必须到其管理人员处办理相关手续.
博宇有色金属炉料有限公司
行政人资部
20__年10月13日
博宇有色金属炉料有限公司
博宇办字[20__]008号
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博宇公司办公室工作职责及服务承诺制度
任何一个企业,办公室总是起着协调,承上启下的枢纽作用.随着博宇公司的发展,办公室的事务性工作越来越多.为了规范办公室的工作,明确职责,牢固树立为一线服务的思想,提高办公室的总体管理水平,特制订以下办公室职责及服务承诺制度,以便接受一线营销人员的监督:
序号
工作职责
承诺制度
责任人
1
协助总经理制订公司的各项规章制度
做到有章必依:严格监督;严格管理
刘瑞英
2
印章的管理
妥善保管,正确使用;对未经总经理批准的各类文件,资料等,有权拒绝盖章,并做好解释工作;
刘丽君
3
后勤福利工作
协助办好员工食堂;安排好有关人员住宿;解决员工的后顾之忧
韩玉娟
4
负责公司的安全保护环境卫生等工作
严格按公司办公室管理规定进行监督管理
韩玉娟
5
负责对车辆及司机人员的管理
在保证用车优先的情况下,其他用车做到分清轻重缓急,及时安排,及时答复,综合协调,并保证行车安全,杜绝事故发生
孙益训
6
公关工作
做好与卫生,城管,公安等部门的公关工作;加强沟通,建立良好的关系,做到有备无患
刘瑞英
7
各种会议的会务工作及上级来宾的接待工作
制订好会议的流程;布置好会场;安排好与会人员的食宿,交通及活动;做到热情接待,优质服务
孙益训韩玉娟刘瑞英
8
负责公司租赁房屋,登记,管理工作
建立好宿舍租赁登记台账;严格把关,并及时了解和处理租房中出现的问题;协助各部门加强对住宿人员遵章守纪等教育工作,避免不良事件的发生
韩玉娟
9
负责公司财,物的管理工作
1.建立购置申请制度2.对公司添置的固定资产低值易耗品做到心中有数,登记在册,妥善保管,合理使用
孙益训
10
办公室档案管理
对公司所有的文件资料,音像,证件等档案做到妥善保管,不丢失,不泄密;对经营中需要调用有关资料的,做到热情帮助解决
孙益训韩玉娟刘瑞英
11
文印工作
及时完成领导交办文件资料的打印工作,负责使用好复印机,传真机;对员工要求复印资料的做到不厌其烦,热情服务
韩玉娟
12
文书处理
做到严格按"公司信件"程序办理,文件处理不积压;不拖延;不误事;当天的文件,传真件,信件必须当天处理完毕,传送到位
韩玉娟
13
负责公司所有证件的申报,申办及管理工作
及时申办,尽力做到该办的办齐,该全的办全,避免以证照不全对公司造成损失
刘瑞英
14
设备使用与维护
空调,监听,视频监控,安防,广播等的完好以及使用方案及具体负责人的督促检查.
韩玉娟
给装卸,修理工下单,如修锁,门厅大灯,总经办屋棚,把铁刺上房.
15
做好其他日常服务工作
按照公司提出的"首问负责制"原则,对一线来公司办事员工做到热情接待,不推诿,不扯皮,树立后勤人员的整体良好形象
全体
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行政人资部
20__年10月13日
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博宇办字[20__]009号
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博宇公司车辆使用和费用管理方法
一,车辆使用
车辆原则上由办公室统一调度.
除总经理临时调度外,驾驶员一律凭公司办公室开出的出车申请单出车(特殊情况电话汇报),回来后用车人必须在出车申请单上签字,由驾驶员交办公室备查.
每次出车驾驶员必须把期初里程数和期末里程数填写完整,随车人可以监督每次
数据的真实性.
驾驶员应遵守交通规则,文明,安全行车,严禁酒后驾车.
未经领导同意,驾驶员不得将车辆钥匙随意交给其它人员开车.
驾驶员要做好车辆的日常维护工作,保持车辆清洁卫生.
驾驶员要服从工作安排,保证车辆正常使用.
除外地出差车辆,公司车辆在正常下班前或19:00之前都一律开回公司停放,如有特殊需要,则向于总汇报.任何车辆(包括外地出差车辆)原则上不得夜间使用,由公司安排的特殊情况除外.
公司各地任何员工(含经理)未经请示行政人资部或于总,或请示未得到审批时,严禁私自用车.
在工作中不得下线(即路途中不得办私事).以上事情一经发现,公司将严惩不怠,一般视情节的轻重处罚当事人50—200元不等;如遇事故等则不仅受罚,还将承担一切后果和一切费用自负.
驾驶员不得飙车,如遇急事一定要沉着,焦急,慌张,困 乏时尽量不要开车,不要拿自己生命当儿戏.
公司员工在外地工作未完成任务时,要在提高好办事效率和费用价格比的基础上安排好工作,尽量不要来回跑长途.
用车时如有顺路的情况尽量二事合一的原则去办,一方可在办完事后坐公交车回公司,不得长时间等待,更不得因公司无车不出去办事.
二,车辆管理
公司各部门用车须按照行政部门发的部门用车申请,并由部门主管或经理签字,
方可送到行政人资部,再领取行车证和车钥匙,并按车牌号填写用车台帐——即"博宇公司车辆使用及费用支出明细".特别是所发生的油费,停车费,过桥费等费用的报销,一律要由行政人资部经理审核签字后并在报销单角上标写"已登记/XXX签字"的字样,到于总处签字再到财务部报销.
公司车辆本着"专车专人"包干的基础上实行轮换使用的原则.辽ACF630由李
波首位负责,辽ACF652由李洋首位负责,辽AS9835由李胜东首位负责,新车由贾
佳首位负责,负责内容维修,维护,加油,洗车,保养,每次或每天早晚由他们检查车的情况,如车牌是否牢固或丢失,车辆是否有刮,碰,并做到及时加油,及时向行政部门汇报.公司其他员工用车时不得擅自加油,如确实需要或不方便回来的,可打电话至行政部门汇报,获批准后方可加油.
当公司司机因闯红灯,饮酒等个人的人为原因被警察开罚单的费用由当事人或司
机自己承担费用.当车辆发生意外或有刮,碰等费用原则上由公司负责,但也根据具体情况具体分析,来决定是否让司机承担少部分费用.当发生意外时,司机应第一时间通知行政人资部,电话为:25820191,韩玉娟820__493,刘瑞英81110739.
二,费用控制
驾驶员报销用油费时要认真填写"用车里程单",并附出车申请表,车辆使用及费
用支出明细,相关发票等交办公室,财务审核后,由公司总经理签字报销.
汽车维修,维护以及更换配件,原则上定点进行,不得随意变换修理点.
车辆维修,维护以及更换配件等(包括年检),应由驾驶员事先填写申请报告,经
办公室审核,报总经理批准后实施.
驾驶员应做好车辆的日常维护,保证车况良好,节约维修(护)费用.
公司车辆要求冬季统一办理洗车卡,春,夏,秋季自己洗车.
博宇有色金属炉料有限公司
行政人资部
20__年3月16日
出车申请单
出车部门
负责人
出车路线
出车原因
出车日期时间
返回日期时间
期初里程数a1
公里
期末里程数a2
公里
本期里程数a
a=a2-a1=公里
每公里耗油量b1
b1=升
本期用油量b
b=b1×a=升
本期用油费c
c=b×元/升油=元
停车费
元
路桥费
元
司机:随车人:办公室:
出车申请单
出车部门
负责人
出车路线
出车原因
出车日期时间
返回日期时间
期初里程数a1
公里
期末里程数a2
公里
本期里程数a
a=a2-a1=公里
每公里耗油量b1
b1=升
本期用油量b
b=b1×a=升
本期用油费c
c=b×元/升油=元
停车费
元
路桥费
元
司机:随车人:办公室:
出车申请单
出车部门
负责人
出车路线
出车原因
出车日期时间
返回日期时间
期初里程数a1
公里
期末里程数a2
公里
本期里程数a
a=a2-a1=公里
每公里耗油量b1
b1=升
本期用油量b
b=b1×a=升
本期用油费c
c=b×元/升油=元
停车费
元
路桥费
元
司机:随车人:办公室:
博宇有色金属炉料有限公司
博宇办字[20__]010号
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博宇公司各职能部门(岗位)人事及管理权限
公司经营班子:
成员:总经理,副总经理,总经理助理,人事经理,财务经理,技术部经理,营销经理
管理范围:公司部门经理及以下员工
管理权限:
董事会任命干部的建议使用权
公司工作的安排,检查,监督,考核权限
对公司员工(除由董事会任命的干部外)有直接使用及处罚权
一,人事部管理范围:
(一)经理管理权限:
1,负责员工的招聘,录用,培训工作
2,负责对储备干部的考核,培养工作
3,对本部门员工有直接使用权
4,负责对公司各部门建议任用人员的调查,考核,并将符合任用条件者,报总经理审批.
5,负责对各分公司经理,各中心经理,各市场部经理任用人选的调查,考核,并将符合任用条件者报总经理审批.
6,任何部门员工调动,调岗,调薪,要第一时间通知行政人资部,并由本人到行政人资部填写《调职调薪表》,按表上程序办理调动等手续,由总经理或其他部门经理审批的也要按上述程序办理手续,该表最后交到行政人资部做人事存档.各部门经理应配合行政部门管理,员工,经理如有违规者2次内做严重警告,3次以上视情节轻重处罚10-50元.
7,对公司部门经理违反公司规定的,有建议处罚权,对各级主管及员工有直接处罚权.
8,负责制发各层各级干部的任免通知.在人事部制发,宣读任命通知后,新提升的干部才能享受相应待遇.
9,各层各级干部的任免行使监督权,对于争议的任免进行调查并将情况汇报至总经理.
10,员工任命的调查,考核,并报总经理审批.
11,所有任命都必须由总经理审批签字.
12,所有调离辞退必须由总经理审批,签字.
(二)助理(主管)权限
1,对主管级任用人选的调查,考核.
2,对组长,见习主管,主管助理任命的监督权.
二,营销部管理范围:
各分公司经理,各中心经理,各主管及主管级以下员工.
公司经理,各中心经理,各市场部经理人选的建议使用权;
对各级主管人选的审批权;
对各位经理的直接处罚权;
对下级有辞退,调离的建议权;
三,财务部:
管理范围:在董事会授权及总经理授权下,对会司的财务管理
经理管理权限:
1,对员工的费用及借款,借货的审核权
2,对部门员工违规直接处罚权力
3,对公司各级员工(含同级)员工违反财务制度的直接处罚 权
助理(主管)及其财务人员:
1,对公司各级员工的财物管理的监督权
2,对下级员工违反财务制度的建议处罚权
四,办公室:
1,对部门员工违规的直接处罚权
2,对公司各类物品的管理,监督权
3,对直接下级建议使用权
4,对下级有辞退或调离建议权
五,技术部:
1,对违反技术部制度的员工有直接处罚权
2,对直接下级的建议使用权
3,对公司各部门网络维护监督权
4,对下级有辞退或调离建议权
*注:1,总经理出差期间,由副总经理或总经理助理代行职责
2,各部门经理出差,休假期间,由各部门经理助理(主管)代行经理职权
3,各级部门经理(助理)均有对下级的监督,汇报权
4,未设部门经理的部门,由助理代行经理职.
博宇有色金属炉料有限公司
行政人资部
20__年10月13日
博宇办字[20__]016号
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费用报销标准及审批权限
各部门,分公司(办事处):
为节约开支,提高经济效益,本着真实,合理,合规的精神,特制定如下报销标准和审批权限.
电话费标准
个人因工作原因所发生的手机通讯费:以为公司实际工作的话费部分实报实销,具体情况具体分析.
公司小灵通与手机的使用,报销程序与管理规定
小灵通,手机不得另加彩铃等服务.
小灵通,手机原则上不得打长途电话,因工作需要则由行政人资部审计后方可报销.如一经查出个人所打的长途电话,罚款3倍个人所发生的长途通话费.
小灵通,手机可以打私人电话,但不可"煲电话粥",(即不可长时间打私人电话)
小灵通,手机的话费原则上实行补报实销,但如因个人原因造成的丢失,损坏,话费严重超出等费用一律由本人自负.
由于小灵通,手机每部月度话费,充值等都由行政人资部统计,因此充值申请程序如下:1)本人到行政人资部领取"请购单",并按内容填写,2)由行政人资部经理审核后签字3)由使用人自己到于总处审批签字方可去充值.
小灵通,手机报销程序:1)本人到行政人资部领取报销单2)填写报销单并附以充值发票,附贴请购单3)到行政人资部经理处签字,并由行政部在报销单角标上"已登记/XXX签字"的字样4)到于总处签字5)到财务部报销.
市内车费报销标准
以为公司派用的实际工作情况,所发生的车费部分实报实销,有特殊情况需打车的需经理特批,并建立复合制度.
员工市内午餐补助
因工作原因中午须在外就餐者,按照每顿5元/人予以补贴.
差旅费标准
外省出差:
火车
轮船
飞机
其它交通工具
市内交
通费
住宿费
伙食
补贴
夜行车补助
公司总经理
硬卧
三等舱
普通舱
高速快客
实报实销
90元
30元
单程:6小时以内补助10元,12小时以内补助20元
副总(助理)
硬卧
三等舱
无
高速快客
15元
70元
30元
部门经理
部门主管
硬卧
三等舱
无
高速快客需批准
10元
60元
20元
一般员工
硬卧
三等舱
无
高速快客需批准
10元
40元
20元
注:A,对方单位提供食宿的不报销住宿费,伙食补贴;
B,住宿费实行限额凭据报销,按实际票据金额,实际住宿天数计算;
C,伙食补贴实行包干办法,按实际出差天数计算,不足一天按全天计算;
D,市内交通费按实限额凭据报销;
E,表列其他交通工具不包括出租车,出差人员乘坐出租车要严格控制;
F,经总经理批准,回家探亲只报来回车费.
地级市出差:
火车
轮船
飞机
其它交通工具
市内交
通费
住宿费
伙食补贴
夜行车
补助
公司总经理
硬座
三等舱
无
高速快客
实报实销
80元
30元
单程:6小时以内补助10元
副总(助理)
硬座
三等舱
无
高速快客
实报实销
60元
30元
部门经理
部门主管
硬座
三等舱
无
高速快客需批准
5
40元
20元
一般员工
硬座
三等舱
无
高速快客需
批准
5
30元
20元
注:A,对方单位提供住宿的不报销住宿费;
B,住宿费实行限额凭据报销,按实际票据金额,实际住宿天数计算;
C,地市内交通费据实凭票报销;
D,伙食补贴实行包干办法,按实际出差天数计算,不足一天按每顿5/元计算;
E,表列其他交通工具不包括出租车,出差人员乘坐出租车要严格控制;
F,三天以上住宿按规定标准8折,限额控制;
公关招待费报销标准
1,公关招待费应事先报公司总经理核准,月度公关费用应控制在销售额的千分之三以内.分公司单次招待费在500以内由分公司总经理控制审批,超出部分报子公司审批,办事处无审批权,亏损市场分公司将严格审查.
2,关于对公司客户的招待标准
普通客户可方便在公司就餐者,员工可事先通知食堂管理员多带几套公用餐具,到公司三楼就餐时可以与食堂管理员沟通,不需站排可直接打饭就餐,就餐前在三楼打卡机下面的记事本上登记客人名字并注明是客户;
凡是来客户需要申请到饭店就餐者,员工或主管级别的必须事先请示部门经理或主管;部门经理级别的要事先请示总经理助理,总经理助理级别的要事先请示总经理.经上级领导同意后方可执行.
一般客户可填单申请后到财务部盖有"博宇"字样的公章,到"家庭快餐"的饭店签单就餐,不用付款,地点在长城馆对个.一般就餐"员工,主管,经理"等陪同都在15元/人左右的就餐标准;
招待较重要客户时,员工可向部门经理或员工申请同意,带到长城宾馆就餐,可先到财务部借款,或自己先垫付,回来后报销;员工陪同每人标准费用在25元/人左右;主管,部门经理在30元/人左右;
以上情况中如确实有特殊情况下,招待费用可适当超标,并将原因写出,由总经理直接批示.尽量及时回公司.特殊情况例外.
六,办公费
各部门日常办公用品原则上由办公室统一安排,其它部门和个人不得擅自另行购买;其它部门(含地级市)和个人需购买和发生的须事先向办公室申请.
从即日起,员工去外地出差办公事的(不含沈阳市内办事),其所发生的一切费用(含车票,住宿,餐费等费用和补助)一律按该制度标准执行(不足标准的也按标准补齐),但需要最好自行找发票代替,其所发生的一切费用最迟在一周之内到财务部一次性报销结算清楚,不可月未将餐补等算到工资中.报销过程中,部门经理和财务经理有权按本制度审核其所报费用是否符合,即不要少报,又不可多报.如未经审核,责任自负.
七,报销费用程序
非经营物品的采购申请,登记与报销程序和管理规定
凡是非经营性物品的需求一律要到行政人资部申请审批.
申请程序如下:1)本人到本部门经理或主管外领取"请购单",并按内容填写,2)由本部门经理审批后再由本人到行政人资部经理审核后签字,并由该部门决定是否统一到于总处审批购买或个人到于总处 审批购买.3)报于总审批签字.
报销程序:1)本人到本部门经理或主管处领取报销单2)填写报销单并附以物品发票,附贴请购单3)到本部经理或主管处签字4)必须到行政人资部经理处审核,并由行政人资部经理或授权行政人资部文员在报销单角标上"已登记/XXX签字"的字样5)到于总处签字6)到财务部报销.
七,财务部特别注意
以上规定需财务部协助监督执行,凡是非经营的采购性物品的报销一律要有行政部门所签的"已登记/XXX签字"的字样,目的便于行政人资部及时登记和保管公司固定资产和低值易耗品的丢失和管理不善.
特别声明;公司所有员工,经理任何人任何时候不得以任何借口模仿于总或他人在"报销单"上签字审批,一经发现,罚款20-100元,如产生后果或责任,除罚款外全部费用自行负责.
博宇有色金属炉料有限公司
行政人资部
20__年10月13日
博宇有色金属炉料有限公司
博宇办字[20__]017号
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博宇公司食堂管理规定
一,午餐准备和分配
打扫食堂及及厨房的卫生,消毒公共餐具(包括碗,筷,快餐盘等),并摆放一切准备就绪;
每日9:00到行政部统计就餐人数和是否有特殊安排等需要,遇周六,周日买菜,做饭时更要按人数来做,避免饭菜缺少或浪费,做菜时放油适度,如有特殊情则需与行政部沟通;
带好帽子,短,长发均要将头发放在帽子里,做好个人卫生的清洁工作,摘菜,洗菜(建议:洗菜时加点盐多泡一会儿可使菜叶的农药减少,勿买野生菌类,避免食物中毒),做饭等前期准备工作;
每天11:20之前做好饭菜,准备迎接员工到来,11:30分准时开餐,尽量保持好饭菜的温度,提醒就餐人员不得浪费饭菜;
每日约12:30整洁食堂卫生后关闭食堂,做到锁好门,窗,桌椅板凳干净,整齐有序,人走灯关.
二,食堂买菜等报帐考核制度及管理办法
测算好伙食费标准,要注重购买质量;如每人每顿的伙食标准,一荤两素一咸菜(每人约2.5元标准);
购买的米,面,菜的金额和斤两均要上报行政部,以便及时了解行情和检验份量是否充足,可分为定期,不定期和抽样检查等形式,经行政部验收附合的情况下可签字到财务部按报销程序报销;
清理好肉类,菜类,做好冷冻或冷藏,以免腐烂变质,下班前关好门,窗,水,电,煤气等准备下班;
每周一例出计划好的食谱,由行政部打印出来张贴明示(各别日期也可视情况更换);
博宇有色金属炉料有限公司
行政人资部
20__年10月13日
博宇有色金属炉料有限公司
博宇办字[20__]018号
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博宇公司库房管理办法及规定
一,库房日常管理:
1.库房要保持干净整洁.
2.货物摆放要整齐有序.
3.库房内不许有闲杂人等入内.
4.保证库房内货物的安全.
5.下班时要检查灯,窗,锁好门,且要设防.
6.每天早上检测计量器具,确保完好无损,数量准确无误,如发现秤有异常要及时通知经理.
7.仓库严禁使用明火,做好防火,防盗安全保卫工作.
8.仓库门窗防暴晒和风雨袭击,房顶不漏雨,墙面不渗水,地不冒水,做到防湿,防潮并保持通风.
二,入库:
每到一批货时,都要严格检斤并记录在"入库盘点明细表"上,要有库房管理员和装卸工签字.
检斤数量要及时通知前台和经理.如与入库数量不相符时,无论多或少都要上报.
每次入库的货物存放都要与原货分开,以便能监控每批货物的实际库存情况,如库房无多余空地存放则要先请示经理,确认与原货材质相同,经理同意后方可卸在一起.
全部入大库的货物自家不用检斤,由大库统一检斤,当小库和大库分卸的,要先过大秤,卸完后过空皮来确定小库的数量.
5.对于像镍和铜需切割的货物,要求出库和切完入库都必须严格检斤,以便出入库不符.
三,出库
要要见到盖有"博宇公司提货章"字样的出库单方可付货
付货时要严格按品名,规格(或产地),数量付货,不可付差
出库单先由保管员过目,然后由付货的装卸工和库管过目确认.
当付完货后,由装卸工和保管员同时在出库单下面签字.
如发生付货数量不准,品种不对,则保管员和装卸工负连带责任,同时处罚,并对库管加倍处罚.
付差货一次严重警告,三次开除.
对于锭状需提前检斤的货物要在见到出库单后装车,个别老客户如提前装完货,库房管理员要及时通知前台,出库单由楼上保管,以防被客户带走.
四,盘库:库存情况采用三种方法盘点
月检,每月底对数量小于一吨以下的货物进行实际检斤,与帐对比看盘盈或盘亏情况.
清库盘点:在实际销售中清库的货物实际检斤数与帐上数量进行对比盘点
抽检:根据帐目情况每月抽5件货物进行抽样盘点.
盘点结果记录在"出库盘点明细表"上,并要有库管员工和装卸工签字.
五,库房帐目:每月记一本实际库存帐,每天按实际付货情况上帐,并每天与前台对帐,做到日清日结,并将入库及出库凭证保管好.
六,库管员业务要求:
要熟悉库房现存货物的种类,规格及产地.
要熟悉货物的库存量.
要熟悉每种货物的外观,包装及货物存放的特殊要求.
要求对客户态度和蔼,以最大限度满足客户的需求.
要求对于来公司库房看货并未有购买意向的准客户必须热情接待,并根据准客户需要热情为之介绍货品.
保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的末了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,主管见证,双方各执一份,主管存档一份,事后发生纠葛,仍由愿移交人负责赔偿.
七,注意防火
库房里不得随地乱扔烟头,一律扔到外面掐灭,注意冬季早上开库房门时,因大门锁上冻而燃火烤锁,一定要注意门框边的棉布门条,此物最容易燃烧,开门后一定要仔细看好,必要时将水浇到门框的棉条上.
博宇有色金属炉料有限公司
行政人资部
20__年11月12日
相关部门岗位责任书
财务部岗位职责
一,岗位的确定
1,财务经理:全面负责会计业务工作
2,会计主管:负责管理会计日常工作及会计凭证的复核
3,会计:负责原始票据的审核及编制会计凭证,会计报表的报送等.
4,出纳员:负责银行存款与现金的收,支核算,以及银行对账的工作
5,开票收银员:负责开据发票,收取货款及费用报销等.
各岗位具体职责:
收银员岗位
1,收银员应严格根据出库单开据发票,没有出库单的,有权拒绝开据发票(欠发票情况除外)
2,收银员应将发票,收取的货币资金及时地收存于保险柜
3,收银员开据完发票后将空白发票放在外人看不到,拿不着的地方
4,收银员的保险柜内存放的现金不应超过50.000元
5,收银员每天应定时(上午,下午)将开据的发票,出库单,收款收据及与其相对应的现金一同交到财务部
6,收银员不论对方是否索要收款收据,都应开据收款收据,并将各项目填写完整
7,收银员应时刻注意公司的形象,包括服饰,语言,各种票据的摆设,环境卫生等
8,收银员将收取的资金交给出纳员时,应将收取资金的情况说清楚,既是世伟账的还是沈阳公司或辽宁公司的.是世伟账的将现金交给刘丽君,是辽宁公司或沈阳公司的交给陈姝
9,收银员开据发票时,应将要求经办人(业管人员)在发票后面签字
10,收银员对开出的发票,由于某种原因作废,应有审批人员批准,待批准后再行做废票处理
11,收银员报销费用时,应以会计制作的会计凭证为付款依据,并要求领款人签字
出纳员岗位:
1,出纳员外出办理各项业务时,应将银行的各类票据,印章等留给会计,并对交给会计的票据做一统计:同时将库里的现金留给刘丽君,以备报销之用(留给刘丽君的现金额度视情况而定)
2,出纳员对开出的各种票据(支票,汇票等),应严格审核,严禁出现各种差错
3,出纳员对收到的各种银行票据,应严格审核其项目填制的是否完整,准确,票据是否真实,有效,如不准确,或无效,应及时地返给办事人员
4,出纳员使用的保险柜,密码不得外漏
5,办理现金存,取业务时,1万元以上须两人以上(包括司机)
6,保持账目清晰,日清月结
7,出纳员在每个工作日的下午3:30以后,不再办理各种费用报销业务
核算员岗位:
1,会计人员应严格审核(各公司会计审核各公司的)原始票据是否真实,有效,项目填制是否齐全及审批手续是否齐全
2,对购入的存货,发票后面没附有入库单的,财务不予处理,等手续齐全后再行处理
3,会计人员在审核差旅费报销时,应对照行政部下发的差旅费报销标准,严格审核,对不符合报销标准的,不给予报销
4,外部人员调阅会计档案,必须经会计主管批准,调阅人不得擅自复制会计档案
5,会计人员(各公司会计)严格审核人事部门报送的工资报表总额,并协助出纳员进行工资分配,发放工资以各部门为单位进行统一发放
6,实行会计电算化,由会计主管给每个操作员设置权限,密码
借款流程
借款人员需持借款单(借款单一式三联:第一联为留存联,第二联为借款联,第三联为报账联.借款时财务部门将第二联做为原始凭证入账,报帐时财务人员将第三联做为原始凭证入账,并同时在第一联上注明"已列销"字样)并经相关人员签字后方可到财会领款.
经办人签字—部门经理签字—财务经理签字—负责人签字—会计制作会计凭证—出纳付款
报账流程
原始票据后面应有经办人,部门经理签字,经办人再到财务部找会计进行审核,财务经理签字,负责人签字后,再回到会计处制作会计凭证,出纳付款
经办人签字----部门经理签字---会计审核----财务经理签字----负责人签字---会计制作凭证---出纳付款
工资支付流程
工资员(各公司会计)审核人事部门报送的工资报表金额是否准确,出纳员根据审核无误的工资总额去银行,领取对应的现金,由工资员配合出纳员进行工资分配,分配完成后,通知各部门派人来领取工资(以部门为单位).
工资发放日的下午,各种报销业务暂缓办理.
购,销,存业务软件
1,各部门负责登记购,销,存的人员,必需在当月最后一个工作日的4.30分之前将当月的所有票据全部登入业务软件.平时,当天的票据,必须于次日上午9.00点输入完毕
2,各部门负责登记购,销,存的人员,登记工作中,应保持高度的责任心,保证录入数据准确,及时,录入时如有不明之处,及时与相关人员进行沟通.
领导审批的范围
费用支出,
经营中的日常费用如:运费,招待费,装卸费等.
非经营中的日常支出(500元以下)如:办公用品,日常修理,食堂费用等.
陈姝:保管支票及银行业务的各种票据,沈阳公司法人章,辽宁公司财务专用章
刘丽君:保管公司(公)章,合同章,沈阳公司财务专用章,增值税专用发票,沈阳公司银行卡,辽宁公司银行卡,公司内部各房间匙钥
刘莹:保管辽宁公司法人章
电访部岗位职责
1,通过网络,黄页等渠道搜索可能使用,生产,经营博宇经营品种的客户信息.
2,对客户进行电话陌生拜访,收集客户的基本资料.
3,将获得的客户资料输入到博宇的ERP客户资源管理系统.
4,完成公司交付的其它工作.
稽核部工作职责
全面负责对公司各部门常规稽核计划的制定与日常管理工作.
负责对相关稽核规章制度制定,修改,完善工作.
具体负责实施对公司各部门的常规帐务稽核工作.
对稽核结果进行汇总,上报,分析,处理.
外部督导组
早上第一时间打开电脑,登入软件系统,了解当天的行情,掌握库存情况.
查看工作记录,看一下有哪些工作是当日应该完成的,根据列表逐一解决;当日工作中遇到的待解决问题及时记录整理,以便每日查看,使工作有序化.
督促内勤工作人员进行客户拜访,对其工作中出现的问题及时给予纠正,并告诉其有效的解决方法.必要时自己可以与客户沟通,做个范例,做其参考.
针对客户的实际情况进行分析,协助制订拜访计划,做到电访和实地走访双向进行.
负责指导和监督分公司内勤人员做好每日的进销存记录,以便随时了解公司的库存情况.
对于每天客户拜访了解的资料,督促工作人员及时整理,输入电脑,以便他人查看,也便于总部相关工作人员的指导.
工作中加强对专业知识的积累,并把自己了解的知识和工作技巧告诉分公司的工作人员,做到知识共享.
对于工作中出现的问题,不定时,不定期的与分公司的相关人员沟通,拿出解决方案,如果遇到特殊问题,可以向总部相关人员咨询.
在分公司工作人员比较忙的时候,代替或协助其做好日常工作.
有客户来买货,指导和协助内勤人员开出库单,开发票,找材质单,偶尔陪同客户到库房提货(在客户第一次提货对地理环境不熟悉的情况下,或者是工作人员比较忙离不开,有特殊事情要与库房管理人员说明的情况下)
在分公司订货时指导其与厂商沟通,协助其签订购货合
协助分公司做好仓库货品的摆放,以方便客户提货,方便核对库存,做到不杂不乱.
协助分公司外联人员做好客户的实地拜访工作,在工作允许的情况下,可以随同走访客户,了解客户需求,配合其做出合理的计划.
做好分公司与总部的协调沟通工作:一是与财务部门的沟通,协助其找到相关负责人去咨询,二是与采购部的沟通,先期是代替分公司与采购负责人沟通,了解产品每天的价格行情,把信息反馈给加盟店,做好衍接工作,当分公司对整个业务流程和产品知识了解之后,就逐渐过渡为他们自己与采购联系,指导员只是配合其做好工作.
驻外工作期间,除做好指导工作外,对于总部的临时计划和工作安排要及时配合完成,把总部通知传达给分公司,并把分公司的信息及时反馈回来,对于分公司提出的疑问,给出详细,合理的解释,以避免不必要的误会.
做好每天的工作日记,把当天遇到的事情记录下来,总结经验教训,以利于日后更好的工作.
信息部门职责
不断发展完善客户关系管理,进销存,应收应付,加盟商管理系统,做到满足现在,放眼未来.
公司总部软件的实施,各分公司和加盟店的软件实施.
辅助建立以博宇公司牵头的有色金属炉料信息交换及商品交易的平台(实际业务调研,软件选型,组织框架).a)建立由博宇牵头的全国性的有色金属炉料信息方面的互动式信息交换平台.b)逐步导入"交易",竞标,联合采购,拍卖等.
公司服务器维护,路由器维护,网络维护.公司内部,分公司,加盟店IT方面软硬件技术支持.
调研业务部门软件功能需求,接收软件使用部门 使用反馈.
公司软件系统使用手册撰写及新功能的使用培训.
杨红松
20__-01-19
行政人资部工作职责
一,行政事务管理
公司食堂工作的管理
公司非经营类物品的统一购买,以便于各项工作的正常运转,并把每天购买回来的物品及时做好登记,另外办公用品按各人的缺乏进行发放并做好台帐.
3,公司水,电,电话(含小灵通)等费用的缴纳.
4,与白,夜班锅炉工沟通锅炉是否正常运转,燃煤是否需要储备
5,汽车和叉车用油及时购买和适量储备.
6,统计固定资产和低值易耗品(电脑的详细统计,工具保管与领用的统计).
7,公司物品损坏的报修与维修工作.
8,公司各部门的卫生情况,发现问题后及时记录,并找到负责人及时解决.
9,飞机和火车票的预定.
10,公司所需的办公室用品(比如法码)的询价和采购.
二,人事管理
1,档案管理
(1),负责员工的档案整理(应聘登记表,试用协议,保密协议,聘用协议等),确保档案齐全并保证档案的安全管理
(2),员工档案按各部门进行分类,员工调动时要及时进行调整.
(3),入职时要及时签订试用协议和保密协议,并做好考勤卡,离职时填写辞职,辞退审批表和物品交接清单放入员工档案,同时对每月新入职及离职员工日期进行登记,以便为月底薪金核算做准备.
(4),保证每位员工有2-3个联系方式,定期进行电话拜访核对资料.每周六提醒各部门经理将本部门员工统计表发送到软件中,及时调整公司各部门员工统计表.
(5),员工满适用期后,及时签订聘用协议,员工的基本资料如手机,宅电,父母单位电话,住址等有变更时,及时进行修改.
(6),统计各部门加班人员,餐补,时间,对于病假,事假人员及打卡情况及时登记.
(7),月底要把平时记录数据与打卡机内存数据核对,看是否相符,把考勤表作为月末做工资的依据.每月1号作好各部门出勤情况,加班情况,病事假情况,打卡情况,罚款情况及迟到情况明细表,做好本月工资,由经理审核.
2,招聘
3,社会保障福利:
(1),办理商贸型企业安置下岗失业人员申请社会保险补贴.
(2),申报员工养老保险,在每月13号之前上缴养老保险,并及时去沈阳市劳动和社会保障局办理失业保险手册的失业保险缴费记录,上报保险后及时做好下月员工养老保险表.
(3),每月如有新办理或辞职等申办,退出保险的员工要在月初5日左右到社会保障厅办理,再到地税办理,并在员工工资中扣除.
(4),办理员工工资手册.
三,完成经理交给的其它工作.
五,最后谢词
这个方案的整个培训流程估计2-3天左右.当中主要目的是让新入职的员工在尽快的时间内了解本行业,企业,公司的日常运作情况.员工的工作发展情况.可以尽可能的缩短公司新入职员工的适应期.相关的岗内知识培训交接给相关部门.(本方案适用于公司任何级别的新入职的员工).
博宇的发展与规划
博宇将用3-5年的时间在全国范围内:
成立30个区域分部,建立300家直营或加盟店;
通过经销和招投标提供物流服务等方式实现年交易额1250亿元;
打造中国有色金属炉料业最先进的现代化物流与供应链体系及电子商务平台.
博宇的战略联盟
博宇10多年的发展,形成了一个完整的不断创新的市场操作和拓展体系,在此体系中将提供信息,物流,管理,营销与金融,衍生业务,网络系统开发和资讯与媒体支持等业务.
你想进入市场规模近万亿元并且还在不断发展的产业吗
你想进入一个竞争度低,经营费用低,退出成本低的行业吗
你想经营一个用人少,基本可以8小时工作,节假日能够休息的企业吗
你想拥有一个别人在短期内难以复制的强大支持体系吗
你想成为年交易额过亿元企业的老板吗
以事业为媒,结你我共创祖国富强的缘份!
——于博
长春
经理:
刘冰
宋强
出纳:
李威
指导员:陈建华
经理:
付广志
杨光
王彬
内勤:
金女士
财务:
罗英男
库管:
王强
经理:
孙鹏
股东:
陈永海
财务:
张淑华
冯玉珍
指导员:
李娜
东陵
抚顺
经理:
李永新
股东:
徐长海
助理:
朱良
内勤:
高玉侠
葫芦岛
经理:
盖永军
内勤:
王华
范姝渺
财务:
崔作娇
本溪
经理:
汪浩义
业务:
刘东伟
内勤:
汪颖
财务:
高振华
辽阳
鞍山
经理:
卓战阳
业务:
杨柏松
张锐
财务:
夏岩
指导员:
邱影
济南
经理:
姚士江
业管:
曹辉
财务:
王双
唐山
经理:
周军
业管:
刘鑫
财务:
贾春娟
助理:张吉利
顾问:王敬飞
成员:于博李军
股东会
总经理
顾问:蒋家麟
助理:何蕴莉王薇
永康
经理:
应荣祥
财务:
王叶芬
经理:
刘世忠
张永刚
孙建光
业务:
王志勇
内勤:
张晓艺
库管:
李文恒
沧州
孙丽丽
马心红
赵红(兼)
陈阳
卢静-赵海军
陈平-于海
张腾梅-姚行山
刘宇静-沈建伟
赵红
梁彬彬
陈昆
牟晓丹
李振
刘维平
史玉兰
王春立
葛宏
李继伟
庄丽新
供销部:李军
物流
一、劳动人事工作
（一）建立劳动人事以及相关资料
1、建立人事档案与相关资料
与上一酒店交接后，由于对方带走了一切人事资料、消毁了酒店所有管理制度，人力资源部从头做起，制定酒店人员登记表，下发到部门，员工填写人事资料后，迅速建起人事档案以及输入电脑，建立员工花名册，以便随时掌握在职员工情况。
为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，人力资源部根据工作需要，建立了相关人事表格，包括《求职申请表》、《员工内部调动通知书》、《人员变动表》、《员工工作表现评估表》等，使人员流动规范化、程序化，也加强了各部门与人力资源部之间工作的沟通性。
2、建立相关制度
俗话说：“有规距才成方圆”，为了进一步加强管理，人力资源部根据酒店实际情况，就员工入职、离职、调动、转正等方面形成一套规章制度；就员工事、病、休假等制定请假制度；就员工食堂用餐的实际情况实行餐卡制度；就员工宿舍的管理形成相关规定；以及考勤、质检、检查包、值班等都出台相关规定，制度形成后，才方便在工作中操作，同时在执行中也有依有据。
现员工手册与各部门岗位责任制与工作流程正在制定与完善中，预计12月份可完成。
（二）招聘与档案的管理
1、招聘
为了对酒店人员进行及时补充、跟进，保障各部门用人时有人可用，有人才可选，人力资源部随时与人才市场、劳动局、职业学校等保持联系，通常来说招聘分为常规招聘与非常规招聘，常规招聘即指与永川相关人才市场进行联系，每周定时进行招聘，但由于永川的人才招聘方面还未形成一定的规模，此类招聘对保安类的职业有一定的效果，但还是不太理想；除了常规招聘外，人力资源部还与各大中专院校保持联系，在有毕业生的季节，及时与学校取得联系，以方便对人才进行储备。
以上两种招聘的方法效果不是很明显，除此之外，人力资源部加强与各部门员工之间的联系，鼓励员工推荐身边的朋友介绍到酒店，这是一种人才来源途径较广的方法，也通常比较有效果。
2、档案管理
员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案以及电脑登记档案，包括在职人员员工档案、离职人员员工档案以及应聘人员档案存档等三部分，档案的建立以及有效管理有利于人力资源部随时掌握在职人员以及人员流动情况。
对于凡是来到酒店来应职的人员，都建立档案资料，作为人才储备资料，以便于部门需要人时随时查阅，大大减低了招聘率。
（三）劳动关系问题
1、现有人员情况：
酒店现有员工共计188名，其中人力资源11名（含老总），营销部7人，财务部15
人，工程部11人，保安部16人，房务部33人，茶艺部28人，餐饮部67人（含厨房33人），督导部2人（有编制不增人）在所有人员中，总经理、执行总经理、副总经理3名，
董事长秘书1名、总监2名，经理7名，副经理3名，主管2名，领班16名，员工154名，督导层以上人员占总人数的18，员工占总人数的82。2、人员流动情况
7月20日交接后，除交接当日离职人员外，至今为止离职人员共计137人（其中41人因管理公司撤除后离职），酒店人员流动率为72，详见下表：
部门
餐饮部
房务部
茶艺部
人力资源部
营销部
财务部
工程部
保安部
督导部
合计
人员编制
68
33
28
11
7
15
11
16
2
189
离职人数
63
23
17
5
3
9
4
13
—
137
流动率
93
70
61
45
43
60
36
81
—
72
其中：7月21日-8月20日离职人数为：53人
8月21日-9月20日离职人数为：45人
9月21日-10月20日离职人数为：22人
10月21日-11月20日离职人数为：17人
综合来看，流动率偏高，原因为因酒店接手后的人员流失，属于正常现象，但人员还不稳定。
3、劳动关系情况
由于酒店接手后才四个月，人员流动率较大，没有一批固定的人员，也未与员工签定劳动合同。
二、组织机构、劳资、福利工作
（一）劳动工资
1、交接后，根据酒店现在人员工资情况，拟定了等级工资方案，但一直没有批示，从现在状况来看，由于接手后，员工情况还不是很稳定，现也不宜实行等级工资，但要体现优秀与一般的差别，等级工资是今后员工工资的趋势。现今仅对部分员工工资作了合理调整，且对相关的迟到、早退、病假、事假、丧假、工伤、婚假等缺勤制度进行了补充。
（二）人员定编、审核
人力资源部根据酒店实际情况，结合部门意见，审核了部门岗位人员，定了部门淡旺季最低编制，详细如下：
淡季人员旺季增加人员
茶艺部：28 4
房务部：33 3
保安部：16
营销部：7
餐饮部：68（餐厅31 厨房33 康乐4） 4
财务部：15
人力资源部：11
工程部：11
督导部：2（由其它部门人员兼编）
合计：189 11
但从实际经营情况来看，人员的有效利用与经营状态应成正比，在渡假性酒店里更是重要，初步设想为进行交叉培训后，部门之间相互调配人员，是最理想的状态，详在20__年工作计划中提出。
（三）员工食堂：
员工食堂是员工为提供生活的基本保证，员工食堂伙食的好坏，直接影响到员工身体的健康，一个员工一天的伙食标准为5元/天（含早、中、晚），从接手后的几个月标准分别为：
7月21日至8月20日：5.5元/人,
8月21日至9月20日：4.3元/人，
9月21日至10月20日：5.2元/人,
10月21日至11月20日：还未计算出
第一个月超标原因为接手后人员流动性大，且外来支援人员较多，而且含了夜宵的成本，第一个月实行夜宵成本后，人力资源部根据实际情况，对夜宵成本与发放方便面成本进行比较后，仍采取夜宵发放方便面的形式，故第二个月成本有所下降，第三个月由于部分人员用餐未划餐卡，造成了超成本现象的发生。
人力资源部根据用餐情况，采取人员用餐划卡的形式，这样有利于控制外来人员用餐的情况的发生，在实行餐卡制后，至今为止，实际为财务增加餐费与餐卡收入为27元。
（四）员工宿舍：
酒店现员工住宿主要分布在二号楼和基地两大部分，分别为50-60人的实际住宿量。基地向来实行水电费实际分摊制，二号楼以往实行估计扣水电费用的方法，但二号要的电器设备、住宿环境均比基地好，实际水电费的扣除量却与基地接近，人力资源部根据实际情况，从接手后的第二个月起，申请在二号楼每个宿舍安装水、电表，实行与基地相同的实际分摊形式，减少公司开支，每月为公司节约费用约300元。
三、培训
1、部门培训：部门培训主要由部门进行，人力资源部参加较少，从今后的计划来看，各部门应在每月底上报下月培训计划，人力资源部进行参加、监督，并及时进行反馈。
2、新员工岗前培训：人力资源部根据酒店实际情况拟定了新员入职培训计划，具体内容包括酒店概况、规章制度、消防知识、工程部常识以及礼仪及素质五大部分，其中消防知识和工程部常识由保安和工程部主讲，岗位培训的主要目的是为了让新入职员工在最短时间内了解酒店文化、熟悉酒店产品，尽快融入工作岗位。
3、人力资源部组织的全酒店性质的培训：
（1）碟片培训
（2）经理以上人员讲大课
此类培训，才开始开展起来，碟片学习已播放过的有：陈安之的人才法则《把自己激励成“超人”》与《要你成功》，崔冰的《服务员的五项修炼》才播放了两集，这类培训让员工有利于让员工在别人的成功经验以及案倒中学到丰富的知识，培养服务意识，提高个人素质。
经理以上人员讲大课正在进行中，主要目的是让员工增长全方面的知识，而不是单一的接受本部门的业务范围。增加了对酒店的了解，才能以主人翁责任感在服务中体现得更到位，同时全酒店性质的培训也是为了增加学习氛围，提高酒店员工素质以及整体水平，进一步的提高服务质量，为XX酒店创造更高标准的服务水准而作铺垫。
（3）联系外来培训：例如此次与重庆工业技工学校联合举行的计算机培训，在员工中大受欢迎，既为员工提供了培训的机会，又提高了员工的计算机水平，如有合适的机会，今后应多联系此类培训。
四、质检
从现状来看，质检工作基本算才起步，质检工作主要分为定时质检与不定时质检两大部分，包括对员工礼仪、纪律、部门清洁
卫生等全方面的检查，主要起到监督的目的。本月对质检的奖惩进一步明确，实施后能明显发现各部门环境卫生质量有所提高，但今后还有待于加强不定时质检的力度。
五、活动
响应上级领导号召，人力资源部于历时3个月，于9-11份组织开展了“XX酒店秋季服务技能比赛与形象大使选拔赛”，此次活动在全酒店影响较大，不仅提高了参赛部门员工的服务技能技巧，更提高了员工的工作积极性，特别是形象大使选拔赛活动。
服务技能比赛主要分为了比赛与比赛后的补考两次环节，针对在比赛中考试成绩达不到80分的员工，在11月份重新进行了补考，除财务部一收银员未参加补考被延长试用期外，其余参赛部门员工全部都合格达标。
从形象大使活动中可看出，在不影响正常经营的前提下，劳逸结合，不仅能提高员工的业务水平，增强工作积极性，还丰富了员工的业余生活、增强了员工的凝聚力以及酒店的团队精神，从此次活动中可看发现，今后人力资源部要多举行类似活动。
以上是从20__年7月20日接手后的工作总结，当然成绩是属于过去，本部门工作也存在许多不足之处，需要进一步完善，主要包括：
1、制度方面有待完善，形成一套适合酒店运行的、规范的制度，才有利于在今后的工作中形成有法可依的“法制”环境。
2、培训工作应加强，应在酒店范围内形成主动学习的氛围，培养酒店员工的学习积极性以及能动性，只有有了好学的员工，酒店才能进步得更快。
3、质检工作中的不定时质检抽查工作应加强。
4、完成部门员工转正考核制度。
年底计划及20__年工作计划要点：
1、20__年12月完成员工手册、岗位责任制以及工作流程。
2、20__年12月、20__年1月的工作重点在于培训工作，培训工作除了让经理讲大课外，还可让员工参加到培训中来，愿意进行培训的员工可自行组织课题，内容不限，只要是健康的话题都可以，主要目的是培训员工的个人能力。另外12月积极配合前台营业部门的圣诞节活动。
3、20__年1月组织一次年终优秀员工评选活动，采取以自荐与部门推荐的形式，分部门开展自我演讲、拉票的形式进行评选，选出各部门优秀员工，目的：不同于老式的优秀员工评选活动，由部门推荐人力资源部审核的形式，要让员工掌握自主权，毛遂自荐的方式进行演讲，另一目的又提高了员工表达能力与参与性。
4、年终的员工团年宴，如第3条不能进行，那么举行一个年终文娱汇演、聚餐活动，如能进行，仅是一个年终团年宴。
5、20__年2月底（春节后）-4月组织开展春季运动会，将工作中的托盘等服务项目结合入内体育项目内。
6、20__年5月-7月：以展现员工的个人才能为目的，可以以歌唱比赛、表演的比赛形式。
7、20__年10月-12月：服务明星评选活动与演讲比赛，演讲主题待定。
8、20__年12月至春节：同上。
9、完善员工转正考核制度。
10、人员的储备：加强与各大职校的联系，储备人才，联系学校学生来酒店实习，即缓解人员压力的同时也节俭了工资。
11、培训：积极开展各类主题培训、专题培训、常规培训，提高员工的业务水平。
12、质检：质检可与培训密切结合，每月确定一个质检工作主题，围绕开展质检专题培训，通过质检发现问题，通过培训配合解决问题。
13、在大环境稳定的前提下，调整工资方案，推行等级工资制度。
建议：
1、为了稳定员工结构队伍，根据员工在酒店的工作时间长短与能力，与骨干员工签定劳动合同，并购买保险，这样可增强员工队伍的稳定性与归宿感，同时也降低了部门员工的流动性与流失率。
2、工资方案建议实行等级挂钩制，是今后员工工资的趋势，对员工工资进行等级化，员工凭能力拿工资，而不是所有转正员工都是550元/月的工资，而是有等级的区别，这样就打破了吃“大锅饭”的局面，此工资制度的前提是员工结构较稳定。
3、开展交叉培训：酒店是一个渡假性的酒店，存在明显的淡旺季，可开展交叉培训，如让餐饮部和茶艺部开展交叉培训，通过考核后各部门选取一定的人员，这些人员，比如说茶艺部选定的餐饮部合格人员并不是培训之后就不再接受茶艺部的培训了，在不影响工作的前题下，员工利用空余时间参与茶艺部的其它培训，如茶艺部生意忙时，可让餐饮部这些人员去支援，支援后有一定的工资补助，这样既缓减少了人员不足的压力也间接性的提高了部分人员的工资，增加了员工的能动性，形成一批这样的交叉培训后的员工后，即可对各部门编制进行压编，就有利于部门之间合理利用人员。
